2010年10月17日星期日

Powerpivot系列2:基礎篇-Excel資料放入Powerpivot和更新

I. 把Excel上數據表放進Powerpivot
1.首先把數據表化成"資料表"
常用->格式->格式化為表格->隨意選款格式

2. 大約看看範圍對不對, 沒問題的話按一下"確定"
 3.在資料表工具Ribbon左手面改一下"表格名稱"
4.到Powerpivot Ribbon,按一下"建立連結資料表" , 然後就完成了.
留意powerpivot下方的"表"列, 如果是Excel連過來的, 會出現"連絡"圖示 (即 "Product"左手面方)

** 其實第一步也可以直接在Powerpivot Ribbon按"建立連結資料表"來建資料表.然後直接在Powerpivot下方改名. 但是這個方法不可以把Excel和powerpivot兩方面一起改 (bug?),所以建議還是在EXCEL先改一下 

5.把資表加上Powerpivot後, 就可以在Powerpivot版面的檢視加上樞紐表.
(按指示加在新工作表或現有工作表), 完成!


II. 更新Excel資料
如果Excel資料表上有項目更新/欄位的話,可按Powerpivot Ribbon下 "Excel資料"->全部更新.
如果有欄位減少, 當更新樞紐表時,欄位會自動消失.

 然後更新一下樞紐表

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