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2012年7月2日星期一

Excel:VBA 連接SQL SERVER拿取數據

以下將會介紹一下如何從SQL SERVER 的用SQL 或 Store procedure(有沒有#temp table) 拿出數據
I. 基本ADO連接

(關於User name/Password 或 Integrated 請看2.連接方法)
1. 到"工具"->"設定引用項目"
找出併打勾"Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 Library" (2.7 也可)

image

Windows XP 已經預帶2.7版本(MDAC 2.7), 如果還是找不到, 可以到這個位置下載
2. 連接方法(connection)
引用好ADO後, 就可以在VBA使用ADO部件
以下是用User Name和password 連接數據庫的方法

Dim Conn As ADODB.Connection
Dim sConnect As String
Dim strSqlInstance As String
Dim strSqlDB As String
Dim strSqlUser As String
Dim strSqlPWD As String
strSqlInstance = "SERVER_NAME\INSTANCE" 'SQL SERVER實例
strSqlDB = "DATABASE NAME" '數據庫名稱
strSqlUser = "SA" 'SQL實例用戶名
strSqlPWD = "PASSWORD" 'SQL實例用戶密碼
sConnect = "PROVIDER=SQLOLEDB;"
sConnect = sConnect & "DATA SOURCE=" & strSqlInstance & ";INITIAL CATALOG=" & strSqlDB & ";"
sConnect = sConnect & " User ID=" & strSqlUser & ";Password=" & strSqlPWD & ";"
Set Conn = New ADODB.Connection
Conn.ConnectionString = sConnect
Conn.Open
…
Conn.Close

如果客戶機有設Active directory等, 可以用
sConnect = sConnect & " INTEGRATED SECURITY=sspi;"
來取代
sConnect = sConnect & " User ID=" & strSqlUser & ";Password=" & strSqlPWD & ";"

II. 拿出資料表(table)數據 (SQL SELECT)
把數據表 Information_Schema.tables 的數據
用sql “Select * From ..." 抽出 放入 工作頁 "DATA”

Sub subGetTableValues()
 
    Dim Conn As ADODB.Connection
    Dim rs As ADODB.Recordset
    Dim intColCounter As Integer
    Dim sConnect As String
 

    Dim strSqlInstance As String
    Dim strSqlDB As String
    Dim strSql As String
 

    strSqlInstance = "SERVER_INSTANCE"
    strSqlDB = "database"

    sConnect = "PROVIDER=SQLOLEDB;"
    sConnect = sConnect & "DATA SOURCE=" & strSqlInstance & ";INITIAL CATALOG=" & strSqlDB & ";"
    sConnect = sConnect & " INTEGRATED SECURITY=sspi;"
   
    'Establish connection
    Set Conn = New ADODB.Connection
    strSql = "SELECT * FROM Information_Schema.tables" 'SQL在這裡定義,可加上 where group by... 
    With Conn
        .ConnectionString = sConnect
        .CursorLocation = adUseClient
        .Open
        .CommandTimeout = 0
        Set rs = .Execute(strSql)
    End With

    Worksheets("Data").Cells.Clear
    If rs.RecordCount > 0 Then '如果有數據
        '寫出欄名
        For intColCounter = 0 To rs.Fields.Count - 1
           Worksheets("Data").Range("A1").Offset(0, intColCounter) = rs.Fields(intColCounter).Name
        Next
        '寫出內容 
       Worksheets("Data").Range("A2").CopyFromRecordset rs
    Else
        MsgBox ("找不到數據")
    End If
 

    rs.Close
    Conn.Close
    Set rs = Nothing
    Set Conn = Nothing
 
End Sub

另一個方法可代替CopyFromRecordset,一格一格寫上.
Application.ScreenUpdating = False '先關掉顯示,寫好再補上,可以省"點"時間
Dim intRow as long, intCol as long
intRow = 0
rs.MoveFirst
Do While rs.EOF = False
    For intCol = 0 To rs.Fields.Count - 1
        Range("A2").Offset(intRow, intCol).Value = rs.Fields(intCol).Value
    Next intCol
    rs.MoveNext
    intRow = intRow + 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True

III. 拿出儲存程序(stored procedure, sp)結果集
假設要呼叫的SP. SP有3組參數:
1. 字串輸入: astring_input
2. 數字輸入: aint_input
3. 可變數字輸入: aint_output
最後SP會把 3組參數用1個結果集回傳出來, 和把aint_output(3)設定為999
例如, exec usp_test_vba 'abc',10,100 會回傳以下的表(第13-16行)


string input integer input integer output
abc 10 999
另一方面, SP的RETURN會回傳777的值 (第18行)


SET QUOTED_IDENTIFIER OFF 
GO
SET ANSI_NULLS OFF 
GO
CREATE PROCEDURE usp_test_vba
@astring_input varchar(50),
@aint_input integer,
@aint_output integer output
AS

set @aint_output = 999

select 
@astring_input as [string input], 
@aint_input as [integer input], 
@aint_output as [integer output]

RETURN 777
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER OFF 
GO
SET ANSI_NULLS ON 
GO

呼叫方法:
Dim Conn As ADODB.Connection
Dim ADODBCmd As ADODB.Command
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim sConnect As String
Dim intArgOutput As Integer
Dim intReturn As Integer
intArgOutput = 30
spName = "usp_test_vba"
Dim strSqlInstance As String
Dim strSqlDB As String
strSqlInstance = "SQL SERVER INSTANCE"
strSqlDB = "DATABASE NAME"

sConnect = "PROVIDER=SQLOLEDB;"
sConnect = sConnect & "DATA SOURCE=" & strSqlInstance & ";INITIAL CATALOG=" & strSqlDB & ";"
sConnect = sConnect & " INTEGRATED SECURITY=sspi;"
Set Conn = New ADODB.Connection
Conn.ConnectionString = sConnect
Conn.Open
 
Set ADODBCmd = New ADODB.Command
Conn.CommandTimeout = 0
With ADODBCmd
    .ActiveConnection = Conn
    .CommandText = spName
    .CommandType = adCmdStoredProc
    .Parameters.Refresh
    .Parameters(1).Value = "abc" '放入第1個參數
    .Parameters(2).Value = 5 '放入第2個參數
    .Parameters(3).Value = intArgOutput '放入第3個參數
    Set rs = .Execute()
    intArgOutput = .Parameters(3).Value '回傳第3個參數,經SP處理後數值, 即999
    intReturn = .Parameters(0).Value '回傳SP RETURN出來的數值 即777
End With
Worksheets("Data").Cells.Clear
If Not (rs.EOF) Then
    For intColCounter = 0 To rs.Fields.Count - 1
        Worksheets("Data").Range("A1").Offset(0, intColCounter) = rs.Fields(intColCounter).Name
    Next
 
   Worksheets("Data").Range("A2").CopyFromRecordset rs
Else
    MsgBox ("沒有回傳表")
End If

rs.Close
Set rs = Nothing
Conn.Close
Set Conn = Nothing

IV. 拿出儲存程序(SP)結果集, SP上有臨時表 (#TEMP TABLE)的問題
假設要呼叫的SP,中間有使用臨時表.
用上III方法,運行時可能會出現這樣的錯誤:
"當物件關閉時, 不允許操作"
image
但是直接在QA/SSMS運行是沒有問題的.

這個問題的解決方法 ,可以在SP上要加上這一行


SET NOCOUNT ON

詳情可以參考這裡. (實際上我也沒有看詳情, 為了找出這個BUG,已經花了半天來Google...)

下一篇會說一下UPDATE/DELETE/INSERT等的
本篇最新更新 2012-07-02

2012年7月1日星期日

Excel:VBA:日期 找出某年的第1個星期天日期

本篇原自 twbts問題: 每年的第一個星期六

由於懶的關係, 在google大神搜了一下,發現這個 First Monday Of The Year (YearStart)
測試一下後,發現原是有錯的
YearStart(2014)會出現 30/12/2013...
只好自己弄一個,以下可找出在 某一年的 第一個的 某個 星期幾

Public Function YearStartShort(WhichYear As Integer, WhichWD As Integer) As Date
    Dim wd As Integer
    Dim NewYear As Date
    YearStartShort = DateSerial(WhichYear, 1, 1)
    wd = WeekDay(NewYear)
    YearStartShort= DateAdd("d", WhichWD - wd + IIf(WhichWD - wd >= 0, 0, 7), NewYear)
End Function

例如想找 2015年第1個星期五是什麼日期:
YearStartShort(2015, 6)

YearStartShort(2015, vbFriday)

WhichYear 為年份
WhichWD 為星期幾:
1 = 星期日 = vbSunday
2 = 星期一 = vbMonday
3 = 星期二 = vbTuesday
4 = 星期三 = vbWednesday
5 = 星期四 = vbThursday
6 = 星期五 = vbFriday
7 = 星期六 = vbSaturday


本編最後更新:2012-07-01

2012年6月30日星期六

Excel:VBA: workbook_open事件小技巧 (打開Excel時跳過workbook_open/不影響改動提示)

I. 打開Excel檔時,跳過workbook_open執行
打開Excel時,不想執行workbook_open,但想繼續打開巨集來看.
可以在打開時, 按著鍵盤的"SHIFT"鍵即可.



II. workbook_open自動改動內容後,沒有用戶改動下,關閉時不提示"是否儲存?"方法
在workbook_open最後位置放上 ThisWorkbook.saved=True
無論之前在workbook做任何改動,workbook還是在"已儲存"狀態.

Private Sub Workbook_Open()
    ....
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub

但要注意workbook實際上是沒有儲存的. 要儲存的話,呼叫一下ThisWorkbook.save即可.

本編最新更新 2012-06-30

2012年5月3日星期四

Excel VBA:運用Excel內建的對話框

Excel VBA 內,有一個功能可以呼叫出EXCEL內部的對話框.
常用的有 列印,尋找,格式,縮放,....
呼叫方法就是:
Application.Dialogs(對話框代號).show
例如下圖的列印對話框.
Application.Dialogs(xlDialogPrint).show
image

2010年6月29日星期二

Excel VBA: "編譯VBAProject"用途 (Excel 1997-2010通用)

背景

某些VBAProject未經編譯時,程序仍然可以執行.
但是運行時後,出現不明的錯誤(當然是非邏輯性錯誤).
例如
"DLL 呼叫規格錯誤 (錯誤 49) sub no public"

編譯VBAProject的實際昨用

制作或更改VBA的時候,在出"偵錯"菜單出現的"編譯VBAProject",究竟有何作用?
1.匯入代碼問題
編譯VBAProject是一個經常被新手遺忘的功能. 因為大部份時間, VBA都會自動編譯.
但是,當代碼是直接匯入的時候(如mod/txt), 通常情況下"不會"自動編譯的,
如果子程序/自定函數等有重覆或缺失,
開始執行時不會出現任何提示, 當運行到子程序的位置. 就會出現錯誤信息.
所以通常在直接匯入後,應手工按一下編譯來除錯.


再者,如果匯入的是"寫死"的變數, 沒經編譯,"寫死"的變數還可能是舊的值.
 
2.快速手工除錯
當vba project存檔及關閉時, 就算代碼有錯誤,系統是"不會"提示的.
多按自動編譯(如每輸幾段入碼按一次),可以立即看到有沒有代碼出錯,
比起肉眼看代碼,偵錯來得更方便更快速.

例如,當Option Explicit開動的時候, 按一下"編譯",
就可知道有沒有變量是忘了定義的.


參考

如果想進更深層理解VBA編譯是什麼,可參考Chip Pearson的解答: ExCodes/OpCodes

2010年6月8日星期二

How to:Excel VBA 使用SQL方法快速拿取數據 (設定篇)

以下將會簡單介紹一下為何要用SQL來拿取EXCEL數據,和如何做

用SQL而不用EXCEL上方法的條件
那些時候需要用SQL (ODBC/ADO) 方法?
S1. 利用SQL方法,可以簡單地選擇數據, 如用WHERE,GROUP BY,ORDER BY...等SQL的DML方法.節省開發時間
S2. 如要通過多頁連接數據, 用SQL的JOIN比寫VBA更為直接
S3. 進行較大型工作,如插入多行數據,所需運行時間比用上VBA為少

(對SQL沒太大認識的朋友:簡單來說,SQL在這裡的用處,是可以在同一時間,
對某多個表來做統計,或用欄位作條件,抽出所需要的列.)

那些時候要用EXCEL VBA?

E1. 原數據不是完全的表(TABLE)型式
E2. 需要對數據表進行格式設定(如轉顏色或conditional formating等)
E3. 程序和數據表,在同一EXCEL檔下.

當然,兩個方法可以渾合使用,如E3,用SQL方法的話,可以先把數據分到另一個檔(如條件許可)

VBA SQL拿取數據範例
以下將會一步一步介紹如何抽取數據

下載範例檔案

下載範例數據檔案

範例一:把數據用表列些抽出

1.開啟新Excel活頁簿

2.啟動巨集/宏編輯 (參考如何編輯巨集)

3.Data Access Library

3A)加入ADO兩個library.
如果library不存在,可在這裡下載MDAC新版 (目前是2.8版本)

3B)OFFICE 2007 Data Connectivity Components

如果沒有安裝Office2007, 建議下載2007 Office System Driver: Data Connectivity Components
這個驅動可連接EXCEL2007,EXCEL2003或之前版本.

3C)在VBA編輯環境, 進入"工具"->"參考"
打勾ADO兩個LIBRARY



















4.跟隨第二步的方法,加上以下代碼然後運行

sub subXlsSqlQuery()

'定義部份
Dim cn As ADODB.Connection 'Excel連接
Dim rs As ADODB.Recordset '得來的結果,會放到立這個rs的地方.
Dim strDataSrcXlsPath As String '數據庫EXCEL位置
Dim strQuery As String '用作拿數據的SQL
Dim strStartlocation as String '定義得來數據,放到那一個位置.


'I) 以下建立數據庫連接
strDataSrcXlsPath = "D:\Connection_data_many2.xlsm" '定立數據庫EXCEL位置

Set cn = New ADODB.Connection 
With cn
'確定連接所用的Library
.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" 

'把連接指向指定Excel
'xtended properties為excel的版本, 通常為12 或 8, 
'12為2007Excel檔(如XLSX,XLSM). 8可相容1997-2003等excel(XLS)
.ConnectionString = "Data Source=" & strDataSrcXlsPath & _
";Extended Properties=Excel 12.0;"

'開始連接,這個時候ACE會打開excel
.Open

End With

'II) 以下運行SQL和回傳數據
'拿出一行資料,所用SQL架構大約為
'SELECT ... FROM ... WHERE
'
'SELECT 上的 * 用作指明拿出所有表上的欄位
'TOP 50 是指抽出頭50列數據
'
'FROM 從DATASHEET工作表抽出
strQuery = "SELECT top 50 * FROM [DataSheet$]" 
Set rs = cn.Execute(strQuery) '執行SQL

'III) 把數據抄至所需的位置
strStartlocation ="A1"

'III-1 把欄位名稱一個一地拿出
'rs.Fields.Count : 欄位數數
'rs.Fields(n).Name : 欄名
Dim lngColCounter as long
For lngColCounter = 0 To rs.Fields.Count - 1 
range(strStartlocation).offset(0,lngColCounter) = rs.Fields(lngColCounter).Name 
Next lngColCounter
'III-2 把數據庫資料列表拿出
ActiveSheet.Range(strStartlocation).offset(1,0).CopyFromRecordset rs

'IV) 關掉/清理連接
cn.Close
Set cn = Nothing
Set rs = Nothing

end sub

5.按執行(F5),效果將如下圖


範例二:抽出一行數據及自動填表

首先設定好範例一上1/2/3三個環境

4.在Excel上加入一新工作表,名為 Query
依如下格式和位置,配置工作表
D3為用戶輸入交易代號條件

5.加入以下新模組和代碼
由於大部份代碼跟範例的類似, 所以只介紹不同的部份

Sub subRetrieveByField()

Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
strDataSrcXlsPath = "D:\Connection_data_many2.xlsm"

Dim strDataSrcXlsPath As String

'I) 以下建立數據庫連接
Set cn = New ADODB.Connection
With cn
.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
.ConnectionString = "Data Source=" & strDataSrcXlsPath & _
";Extended Properties=Excel 12.0;"
.Open

cn.CursorLocation = adUseClient

End With

'II) 以下運行SQL

'II-1) 準備SQL
Dim strQuery As String
Dim strQueryWorksheet As String
strQueryWorksheet = "Query" '數據查詢頁面位置

'拿出一行資料,所用SQL架構大約為
'SELECT ... FROM ... WHERE
'
'SELECT 用作指明拿出的欄位
'留意 (Order_Qty * Product_Price) as TotalAmt 是直接用SQL算出的欄位.
'TOP 1 為指定只拿一行數據
'也留意一下欄位大小寫,要跟EXCEL數據庫上的相同.
'
'FROM 從DATASHEET工作表抽出
'
'WHERE 抽出的行數條件,這裡用了 交易代號 Transaction_ID
strQuery = "SELECT top 1 " & _
" Transaction_Date, " & _
" Order_Qty, " & _
" Product_Name, " & _
" Product_Number, " & _
" Product_Color, " & _
" Product_Size, " & _
" (Order_Qty * Product_Price) as TotalAmt, " & _
" Product_Price " & _
" FROM [DataSheet$] " & _
" WHERE Transaction_ID = " & _
ThisWorkbook.Worksheets(strQueryWorksheet).Range("D3")

'II-2)執行SQL
Set rs = cn.Execute(strQuery)

'III) 把數據抄至所需的位置
Dim strStartlocation As String
Dim lngRowCounter As Long

If rs.RecordCount <= 0 Then 'rs.RecordCount 為有多少列數據,沒的話就顯示MSGBOX提示
MsgBox ("Transaction not found")
Else
With ThisWorkbook.Worksheets(strQueryWorksheet)
'把資料依名放入左方指明的格上
.Range("D6") = rs.Fields("Transaction_Date").Value
.Range("D7") = rs.Fields("Order_Qty").Value
.Range("D8") = rs.Fields("TotalAmt").Value

.Range("D11") = rs.Fields("Product_Number").Value
.Range("D12") = rs.Fields("Product_Name").Value
.Range("D13") = rs.Fields("Product_Color").Value
.Range("D14") = rs.Fields("Product_Size").Value
.Range("D15") = rs.Fields("Product_Price").Value
End With
End If

'IV) 關掉/清理連接
cn.Close
'rs.Close
Set cn = Nothing
Set rs = Nothing

End Sub

6.按運行後效果

2010年6月6日星期日

How To: Excel 1997-2010 手工建立VB代碼

以下將會介紹一下,如果在EXCEL, 建立一段簡單顯示信息的代碼.

建立巨集代碼方法

A.顯示"開發人員"索引標籤"(只適用於2007/2010)

A-I) EXCEL2007:
1.Office按鈕->選項



















2.常用->打勾"在功能區顯示[開發人員]索引標籤"->確定

A-II) EXCEL2010:
1..檔案->選項

2.索引標籤->打勾 [開發人員] 索引標籤->確定

B.開啟Visual Basic編輯器 (ALT+F11)

BI) EXCEL1997-2003:
工具->巨集->Visual Basic編輯器









BII) EXCEL2007:
開發人員->Visual Basic


BIII) EXCEL2010:
開發人員->Visual Basic

C.加入"新模組"及 "MSGBOX對話框"測試
1.在專案右擊正在使用的活頁簿,插入模組



















2.在右方新加模組編輯,加入以下3行代碼
Sub test()
MsgBox ("Hello World!!")
End Sub












3.按"執行"->執行Sub或UserForm

4.如果出現"巨集"這個對話框, 可按下執行













5."HELLO WORLD!!"信息會顯示

如果需要儲存,直接在Excel儲存即可