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以下介紹的都是一些又小(又老)的技巧或習慣,
一打開Excel時,什至是在Windows預覽,
就可以知道Excel檔裡有些什麼.
而且多數只花數秒時間,但可惜會實行的人比較少.
1. 把游標放在當眼處
通常標題都是放在頂端的行數,
完成改動後按一下CTRL+HOME,就可以把游標放到左上方.
下次打開時就可以立即看到標題
有沒有試過,當打開一星期前的Excel檔來看時,不知從那裡看起?
又或是,明明是自己加上的公式,看過半天也不知公式是在攪什麼飛機.
以下將會介紹一些方法,可以在Excel裡留些記號. 其他人也可以容易看懂
A 定義名稱A I. 個別定義名稱
公作上很多時候會收到客戶寄來的xls.
看了一眼,除WTF之外,根本想不出什麼來.
(而且,實際上收到的公式不比這個簡單)
其實只要用上定義名稱,公式就可以變得清晰
如下面公式.
數據表通常是 1行+數欄為1組 (簡體版是1列+數行)
輸入的時候,通常會是先輸入1組(藍箭),然後換行輸入第2組(紅箭).
換行時,往往要按幾下方向鍵,或是換手用老鼠點過去.
有那些方法可以更省功夫?以下為大家介紹一下.
除了換行,很多時候數據會是重覆的.
不想用滑鼠點來點去做剪貼,
有些什麼方法可以自定下拉選單,鍵盤拉出來?以下也會為大家介紹一下.
A.換欄(藍箭):TAB鍵
如果在A2輸入"1"然後按ENTER, 選上的會變成A3,而不是B2.
要像藍矢這樣跳到右手面的話,可以按一下鍵盤的TAB鍵
B.換行(紅箭):自動表格/保護
如果想像紅箭這樣一鍵跳到下一行的第1格,可以用以下2種方法
每次一頁一頁一格一格的去設定格式, 是不是很煩呢?
其實EXCEL提供了一個"樣式"的方法, 可以一次過設定同一類型儲蓄格格式.
而且是個工作簿也可一同設定.
如上圖效果,可以一次過設定一組格式.
這樣跟選上所有需要儲蓄格,然後設定格式不就是一樣嗎?
如果只設定一次,其實是沒有分別的.
但是,如果要做多次改動,用樣式的方法, 第2次改動時, 就不用再慢慢選上格子.
這個方法好像都沒有一個正式的名稱.唯有取其義自創一個.
A. 同一時間修改多個工作頁
當用EXCEL弄表格的時候,我們可以把同一類表格收集到同一個工作簿內
如下圖,除少量內容有分別,框架都是一樣的.
但是,當要改動格式的話,是不是要一頁一頁去改呢?
當然不用,只要先把多頁面一起選上,然後在當前頁做改動即可
A. 一次過打開多個EXCEL和指定頁面的功能: 儲存工作環境
(EXCEL 2007/2010) 檢視 > 視窗 > 儲存工作環境
(EXCEL 2000/XP/2003) 檔案 > 儲存工作環境
1.首先,打開常開的檔案和選上所需要的起始頁面. 如下圖兩個EXCEL同時打開
