2012年9月20日星期四

Excel: MINIF/MAXIF 及位置

Excel 自帶只有的SUMIF功能, 但是沒有MINIF或 MAXIF.
但是,用"陣列公式"方法,可以做出同樣效果.

當分類是Z3時,
最大=40 (C11/D11 公式)
最小=35 (C15/D15 公式) 不理空白, C14/D15 為處理空白
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公式上{ } 不是直接輸入的, 而是在輸入公式 如 =MAX(IF(B2:B9=”Z3”,C2:C9,0)) 後,
按著鍵盤的"CTRL", "SHIFT"然後按ENTER.
這個稱為"陣列公式", 下面會再詳細一點講解.

相同最大值, 最先,第二,最後位置,
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解說:

2012年8月5日星期日

Excel 2013: 新功能簡介2 Timeline (Pivot Table)

Timeline 是一個新控件, 給客戶選出1段連續的時間, 用來篩選顯示.
如下圖下方結算日的選項.

在2010時用過Slicer(交叉分析篩選器)的朋友, Timeline可以稱為Slicer的日期版.
如下圖,Slicer用來選擇想看的 "售貨員", Timeline 則可以篩選結算日

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2012年7月22日星期日

Excel 2013: 新功能簡介1 Flash Fill

資料 >資料工具> Flash Fill
根據第1個輸入的例子, 從資料欄自動拆到其他欄位.
基本上就是半自動版本的"資料剖析"

例如下圖,有一欄位"姓名"(B欄). 現在想把姓和名分拆出來.
1. 先在 C2 和 D2分別輸入 "陳"和 "小明" (配合B2的"陳小名")
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