2012年10月17日星期三

Excel:快速喚醒記憶的Excel II

以下介紹的都是一些又小(又老)的技巧或習慣,
一打開Excel時,什至是在Windows預覽,
就可以知道Excel檔裡有些什麼.
而且多數只花數秒時間,但可惜會實行的人比較少.

1. 把游標放在當眼處

通常標題都是放在頂端的行數,
完成改動後按一下CTRL+HOME,就可以把游標放到左上方.
下次打開時就可以立即看到標題
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2012年9月20日星期四

Excel: MINIF/MAXIF 及位置

Excel 自帶只有的SUMIF功能, 但是沒有MINIF或 MAXIF.
但是,用"陣列公式"方法,可以做出同樣效果.

當分類是Z3時,
最大=40 (C11/D11 公式)
最小=35 (C15/D15 公式) 不理空白, C14/D15 為處理空白
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公式上{ } 不是直接輸入的, 而是在輸入公式 如 =MAX(IF(B2:B9=”Z3”,C2:C9,0)) 後,
按著鍵盤的"CTRL", "SHIFT"然後按ENTER.
這個稱為"陣列公式", 下面會再詳細一點講解.

相同最大值, 最先,第二,最後位置,
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解說:

2012年8月5日星期日

Excel 2013: 新功能簡介2 Timeline (Pivot Table)

Timeline 是一個新控件, 給客戶選出1段連續的時間, 用來篩選顯示.
如下圖下方結算日的選項.

在2010時用過Slicer(交叉分析篩選器)的朋友, Timeline可以稱為Slicer的日期版.
如下圖,Slicer用來選擇想看的 "售貨員", Timeline 則可以篩選結算日

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