2010年8月22日星期日

Excel 2010: 樞紐分析表 新功能小介紹 (非olap篇)

以下是一些Excel 2010上 有關樞紐分析表的新功能 簡介
(由2000-2003 跳上2010的朋友, 可以到這裡參考一下2007的新功能)

I. 欄位新功能: 重複項目標籤


樞紐表無疑是世上數據表彙總最快捷的公具.
數秒內可以把數據表上任何欄組合加總,算平均...
工作上經常會用上樞紐表加總,然後和其他數據表做對比.

但是,當欄位多於一層的話,除第一層外,其各層的項目,每個只會顯示一次.
直接用VLOOKUP, 因為 B5/B7/B8是空白, 當然就是失敗了.
解決方法是,加上另一個公式來填充

用Excel 2010後,不用再加一欄了
1. 右擊欄位
2. 選"欄位設定"
3. 選"版面配置與列印"頁面
4. 打勾"重複項目標籤"

II. 欄位新功能: 欄位篩選一輸即顯示
連報表篩選欄也可以
要留意的一樣東西,就是如果想找A為首的字

不是直接輸A
而是要多加百搭字元*
如想找的項目有"*"在內, 可以在搜尋條件的"*"前加上"~"


III. 交叉分析篩選器(Slicer) 同時控制多個樞紐表
除了可以令操作版面更加"有趣"外.

實際上還可以一次過控制到個樞紐表
加入一個交叉分析篩選器後, 設定樞紐表連線

兩個樞紐用同一選項,再不用寫代碼.


IV. 值顯示方式 (Show value as)
多新增兩類形顯示方式

第一類是所佔比率, 對父項 或是 是加總

第二類是大小排列(RANKING)

圖中"最小到最大排列", 並非排序, 而是用1,2,3來替小至大排列 (1的最小) 
 
最後更新: 2010-08-22

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